关于做好2017年毕业生资格、学士学位资格及“两证”发放工作的通知

点击: 加入收藏 】【 字体:

各单位、各部门:

毕业生毕业资格审查是学校教学管理工作的一个重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益。认真做好我校2017年毕业生资格、学士学位资格和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,规范毕业资格审查程序,严格执行相关毕业资格审核条件,确保2017年毕业生的顺利毕业、离校。现将有关工作安排如下:

一、毕业与毕业资格审核标准及有关事项

(一)毕业

具有正式学籍,修完所在专业教育教学计划规定的课程,德、智、体达到所修专业毕业要求,经审核准予毕业,颁发《河北科技学院毕业证书》。

(二)结业

在学校规定的学习年限内未达到所在专业毕业要求,仍有部分课程成绩没有合格者,按结业处理,颁发《河北科技学院结业证书》。

结业生可在结业后两年内经考核审核批准后颁发《河北科技学院毕业证书》。

(三)学生毕业或结业的学历结论,将上传至“中国高等教育学生信息网(学信网)”予以学历注册。

二、学士学位与学位授予条件

(一)经审核准予毕业,且符合河北科技学院学士学位授予条件者,可授予学士学位,颁发《学士学位证书》。

(二)应届结业生不授予学士学位。结业生可在结业后两年内获准毕业后,且符合学士学位授予条件者,可以同时申请补发学士学位,经审核批准后授予学士学位,颁发《学士学位证书》。

三、毕业资格与学位授予资格审核

(一)2017年毕业生资格审查

1.执行计划整理阶段(3月17日-3月22日)

(1)各学院根据专业培养方案及实际执行情况,完成2017届毕业生各专业执行计划整理工作,并及时通知学生将自己所修课程情况同本专业执行计划进行对照,以便学生核实。                                                                                                     

(2)学院按各专业(含专业方向)实际执行的教学计划(即前一阶段整理)以书面形式报教务处教务科复核、审查。

2.毕业生资格初审阶段(3月23日—4月7日)

本次初审只对本学期前已结课考试(核)的部分进行审核,本学期正在进行的课程及以后的毕业实习、毕业设计、毕业论文等部分不参加预审。

各学院根据学生所在专业执行计划要求及其课程修读情况,审查学生是否达到毕业条件,整理出未达到要求学生的需清考课程。给出学生能否于2017年6月毕业、授位的初步审查意见。

3.毕业生资格复审阶段(4月25日-5月25日)

审核毕业生清考成绩,根据成绩再次审查相关学生毕业资格,确定除毕业论文(设计)外的毕业生毕业资格和学士学位资格审查结果,并相应更新学生毕、结业结论和学士学位资格意见。

4.毕业资格终审阶段(5月25日—6月8日)

5月25日起,审核毕业论文成绩并最终确定毕业资格审核结果。

6月1日起,学院组织毕业资格审核结果为结业或不能授予学位的毕业生签字确认,6月6日前将签字确认的表交到教务处。

6月8号前复查毕业、授位资格审核结果。

(二)2017年毕业生学位资格审核

  1.各二级学院依据毕业审核结论,组织准予毕业的学生按专业填制《河北科技学院本科毕业生学士学位授予审批表》(附件2),一式2份。

2.各二级学院对《学士学位授予审批表》中的学生进行审核,确定学士学位拟授予名单,签署意见后提交二级学院的学士学位评定分委员会。

3.各二级学院的学士学位评定分委员会确定授予的学位,签署审批意见,统一提交教务处复核。

(三)往届生毕业与学位授予资格审核

1.结业证换发毕业证书者,需提交以下材料:

《河北科技学院结业证书换发毕业证书审批表》(可在教务处网页“常用表格”中下载);结业证书原件;成绩单;毕业采集两寸彩色照片两张及同底板电子版照片文件。

经审核准予毕业,毕业证书中载明的毕业日期为发证日期。

符合学士学位授予条件者,可同时申请补发学士学位证书。

2.申请补发学位证书者,需交以下材料:

毕业证(结业证)原件和复印件2份;有关证明材料原件及复印件2份;两张与毕业证(结业证)上使用相同的同版照片。

学位证书中载明的学位授予日期为发证日期。

3.申请换证、补发证书办理日期:2017年5月21日前将申请材料提交到教务处。

四、制证、颁证

(一)教务处统一对毕业生的毕业与授位资格进行复审。学院对复审结果确认后,由教务处完成各类证书的制证工作。

(二)各类证书将于学校安排的毕业典礼前发放至各二级学院。

(三)各二级学院务必保证证书发放到学生本人,并在领取表确认签字,签完字的领取表最后报教务处学籍科存档。

五、注意事项

(一)请各学院按照规定时间完成毕业资格审查各阶段工作,以便学生及时了解自身修学情况与毕业要求的差异,以便学生及时清考相关课程。

(二)资格审查过程中如对成绩有争议时,一律以教务处纸质存档成绩单为准。

毕业生资格、学位资格审核和“两证”发放工作,是教学管理极其重要的环节,关系学生切身利益,关系学校大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各学院(部)高度重视该项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学校相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

 

附件1:河北科技学院2017年毕业生毕业资格审查工作进度表

附件2:河北科技学院本科毕业生学士学位资格审批表

                                               教务处

                                              2017年3月17日

 

附件1:

河北科技学院2017年毕业生毕业资格审查工作进度表

时间安排

具体工作任务

具体部门

2017

3月17日—3月22日

执行计划整理阶段:

各学院整理本学院2017届毕业生各专业执行计划。

学院、教务处

2017

3月23日—4月7日

毕业生资格初审阶段:

初步审查学生毕业资格,整理出清考课程和给出本科生授学位的初步审查意见。

学院、教务处

2017

4月25日—5月25日

毕业生资格复审阶段:

复审毕业生毕业资格,更新毕、结业结论。

学院、教务处

2017

5月25日—6月8日

毕业资格终审阶段:

1.根据清考考试结果,再次对毕业生进行资格审查;

2.组织毕业生签字确认毕业资格审核结果;

3.复查毕业生毕业、授位资格。

学院、教务处

2017

5月30日—6月17日

制证、颁证阶段

1.复审后,教务处统一制作毕业证和学位证;

2.毕业典礼前颁发毕业证书、学位证书到相关学院,对不具备毕业资格的学生颁发结业证书,二级学院负责粘贴照片并盖章。

学院、教务处


附件2:

河北科技学院本科毕业生学士学位资格审批表

申请人姓名

性别

学号

所在学院

专业

学制

毕业时间

政治面貌

籍贯

民族

出生日期

申请学士学位类别

身份证

号码 

健康状况

自我鉴定(德、智、    体等)

 

 

 

 

学生(签名):

                                                   年   月   日

学院学位评定分委员会意见

 

 

 

                                                   公章)

年   月   日

学校学士学位评定委员会意见

((公章)

年  月   日

 

备注:本表一式二份,一份存学位办(教务处),一份存入学生档案。

 

2015 - 2016学年第二学期
(教学周)